职业学院教学管理各部门岗位职责

职业学院教学管理各部门岗位职责

为实现学院教学管理的科学化和规范化，确保以教学质量提高为中心的内涵建设工作落到实处，保障学院人才培养目标的顺利实现，特制定本办法。一、专业申报与建设管理（一）教务处职责1、制定学院专业建设发展规划，根据上级主管部门的要求，组织学院新开设专业的初审及申报工作。2、制定专业建设管理办法，负责专业建设立项、检查、评估、验收工作，自治区级品牌专业的推荐工作。3、专业建设专项经费的使用审核。（二）系（部）职责1、根据学院专业发展规划制定本系（部）专业建设发展规划。2、组织拟申报专业调研、论证工作，并起草新增专业的申报材料，同时做好申报专业的人才培养方案、师资、实验、实习实训基地、图书资料等相关筹建工作。3、组织本系（部）专业建设项目的推荐、申报工作，并根据专业建设要求，做好专业建设的组织实施、专项建设经费的合理使用等工作。4、按照学院对人才培养目标的整体要求，及时调整专业结构和体系，培养适应社会发展需求的高素质技能型专门人才。二、人才培养方案管理（一）教务处职责1、根据学院人才培养目标，制定专业人才培养方案修订指导意见。2、审核各系（部）制定的专业人才培养方案，提交教学工作委员会讨论；3、审批各系（部）提出的人才培养方案的调整意见；4、编发全院各专业人才培养方案。（二）系（部）职责1、根据学院专业人才培养方案修订指导意见，制定本系（部）各专业的人才培养方案；2、负责组织专业人才培养方案的实施，如需变更，报教务处审批。三、课程建设及课改（一）教务处职责1、制定学院课程建设规划、课改意见与建议、课程建设管理办法及指标体系；2、负责课改立项、检查和验收工作，国家级、自治区级精品课程的推荐工作；3、课改专项经费的使用审核；4、审定课程标准。（二）系（部）职责1、负责本系（部）课程建设规划的制定与实施2、负责课改项目经费的使用管理3、根据学院课程标准制定与修订的原则意见，组织编写或修订各专业课程标准，报教务处存档。四、教学运行管理（一）教务处职责1、教学任务管理（1）根据各专业人才培养方案，于每学期第10周前后下达下学期各专业教学任务；（2）协调跨系（部）任课教师的安排；（3）审定各系（部）人才培养方案外开设的选修课开课计划；（4）对任课教师进行资格审核；（5）每学期第12-13周，负责各系（部）学生对选修课程的退、改选审批工作。少数因特殊原因的退、改选课程可由学生所在系（部）审核同意后集体报教务处办理。2、课程表编制、教室调度（1）编印各学期全院总课程表，并于每学期放假前将下学期课程表发到各系（部）；（2）全院停、调、代课情况的审批与管理；（3）全院教室使用情况调度，并编制《教室分布图》。3、教师教学工作量津贴管理（1）制定学院基本教学工作量及经费核定办法；（2）根据执行的专业人才培养方案，核定各系(部)基本教学工作量及经费；（3）审核各系(部)教学工作量津贴发放情况。（二）系(部)职责1、教学任务管理（1）落实教务处下达的教学任务(含承担的公共课、跨系专业基础课) ，并于教学任务下达2周内报教务处审核汇总；（2）对任课教师进行资格初审，尤其是对新教师、外聘教师进行资格初审后，须报教务处审核。（3）学生选修课的指导和咨询工作；（4）每学期第11周，组织本系(部)学生的选课工作，于第12周将本系（部）学生的选课汇总表向学生公布。审核退、改选学生的选课情况，并报教务处，经教务处批准后向学生公布；（5）将本系（部）所开课程的学生选课名单分发给各任课教师，并报教务处备案。2、课程表编制、教室调度（1）因各种原因确需调、停、代课者，经系（部）主任签署意见后送教务处审批，同时要安排好补课时间。各系（部）应严格控制调、停课课时数，原则上各系（部）每学期同意调、停、代课时数不得超过总学时数的5%；（2）根据教务处编制的《教室分布图》安排教室。3、教学工作量津贴发放（1）根据学院的教师教学工作量津贴发放办法并结合本部门实际情况，制定本系（部）的教师教学工作量津贴发放办法；（2）发放教师教学工作量津贴，并报送教务处、财务处审核。五、考试管理（一）教务处职责1、各类考试的组织与安排（1）全院公共课程考试的组织与实施，落实监考教师；汇总、公布各学期全院期末考试安排表；负责全院考试工作的组织、检查、监督、评估等工作；（2）组织各类自治区级及以上统考工作、负责以系（部）为单位发放各类考试证书；（3）学生缓考的审批，公共课课程补考、重修的组织与安排；（4）毕业生公共课课程补考的实施。2、命题、阅卷与试卷管理（1）对各系（部）考试命题、阅卷、评分等环节的检查和考核；（2）试卷的选用、印刷、保密、封卷和考前发放工作；（3）受理学生成绩查询；（4）各类试卷阅后的抽查工作，对发现的问题提出整改措施，对直接责任人按相关规定予以处理。3、监考与**处理（1）制定巡考计划，负责检查监考执行情况；（2）负责核实监考教师违反监考守则情况，并及时做出处理；（3）负责核实学生**情况，并做出处理。（二）系（部）职责1、各类考试的组织与安排（1）负责安排、组织、实施本系（部）所开课程期末考试及学期补考的各项工作，并完成监考教师的落实工作；（2）组织本系（部）各门考查课的考查工作；（3）协助教务处完成自治区级及以上考试工作的学生报考组织工作；（4）本系（部）学生各类考试证书的发放工作；（5）学生缓考的申报工作；（6）核实学生**或作弊情况，并形成书面材料报教务处。2、命题、阅卷与试卷管理（1）按照教学业务工作规范要求进行考试命题和阅卷；（2）本系（部）开设课程的试（答）卷、标准答案、评分标准、考试分析报告、学生毕业设计的分类、整理和归档管理工作；（3）试题一经拟定，有关人员不得以任何方式泄露试题内容，如有泄露，必须追究有关人员责任。六、成绩与学籍管理（一）教务处职责1、成绩管理（1）负责学生学籍管理系统的维护与更新；（2）学院公共课程考试、计算机等级考试、英语应用能力考试、普通话水平测试材料的归档和保管工作；（3）出具学生成绩证明；（4）学生成绩的认定、核准工作。2、学籍管理（1）出具学生学籍、学历证明；（2）学生转学、转专业、休学、留级、复学、延长学制等学籍变动的审批；（3）对各系（部）上报的退学警告、跟班试读、延长修业年限、留级和退学学生的复审与公示；（4）学生图像信息采集的组织与安排；（5）学生毕（结、肄）业资格的审核工作；（6）学生毕业证书发放工作。（二）系（部）职责1、成绩管理（1）本系（部）所开课程成绩的录入、审核、公布及分析、统计；（2）打印、公布各班学生成绩汇总表；（3）学生学业成绩预警。2、学籍管理（1）学生的报到、注册和统计上报；（2）学生学籍卡的建立与完善，在学生毕业后移交档案室；（3）学生的课堂纪律及考勤；（4）转专业、休学、留级、复学、试读、延长修业年限、退学警告、退学学生的初审；（5）将退学警告、跟班试读、延长修业年限、留级、退学学生情况及时通知学生及家长，同时做好签收手续；（6）协助教务处做好学生图像信息采集工作。七、学生档案管理（一）教务处职责1、制定学院学生档案管理办法；2、对系（部）学生档案管理工作进行指导和督促；3、入档表格的印制，档案材料的审核与发放；4、学生毕业后档案托管。（二）系（部）职责1、依据学院《关于进一步加强学生档案管理工作的通知》的要求来进行档案的建立与完善；2、接收、整理、分类、统计、保管本系（部）学生档案，建好学生档案台帐；3、根据学生学籍变动情况，做好档案的重新分类归档工作；4、将学生档案于毕业前两个月连同《乌兰察布职业学院档案转交情况登记表》送交档案室。八、教学质量管理与评价（一）教务处、高教研究所职责1、制定涉及教学质量管理与评价的各项管理制度，建立科学的教学工作评价机制；2、组织定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查)和不定期的教学检查，及时了解、掌握教学情况，加强教学信息反馈过程的管理，进行教学质量的动态监控；3、制定教学过程中各个环节的教学规范和质量标准，进行教学过程的质量管理，对教学事故提出处理意见；4、开展与学院督导处的日常工作联系，开展对全院范围的教学状况的调研与监控；5、在学院教学工作委员会的指导下，承担教师教学工作考核的组织实施与管理工作；6、状态数据平台建设的指导、督促、汇总和上报；7、年度学院人才培养质量报告的撰写与上报。（二）系（部）职责1、执行学院关于教学质量管理与评价的各项管理制度，提高质量意识，严格质量标准；2、认真开展定期的教学检查(开学前教学准备工作检查、期中教学检查、期末教学检查)和不定期的教学检查，把握本系（部）的教学情况，确保教学质量；3、成立本系（部）教学工作考核小组，负责组织学生评教和对教师教学工作的考核，并由学期结束前2周报送教务处与督导处；4、配合学院做好教师教学工作考核的各项工作；5、根据状态数据平台填报要求，采集核实各种数据，收集、整理、提供、保管所需佐证材料。九、师资队伍建设（一）教务处职责1、制定全院师资培养规划和年度计划；2、根据学院专业建设发展需要，会同组织人事处制定师资队伍建设规划，为专业建设发展提供师资保障；3、制定教师培养方案，做好师资培养、培训、进修、下厂及相关工作的指导、落实；4、专业带头人和骨干教师的选拔、培训、考核和聘用工作；5、教学名师、教坛新秀的遴选；5、新教师岗前培训工作；6、建立和管理教师业务档案工作；7、外聘教师的审核与管理工作；8、教师培训经费的预算和使用管理。（二）系（部）职责1、根据专业建设发展需要，制定本系（部）师资建设规划，报组织人事处、教务处审批后组织实施；2、制定本系（部）的青年教师培养方案，做好师资培养、培训、进修、下厂及相关工作的指导、落实；3、根据学院的有关规定，提出本系（部）专业带头人、骨干教师的人选，做好培训、考核和聘用工作；4、教学名师、教坛新秀的评选；5、根据专业要求，做好本系（部）新教师岗前培训工作；6、建立和管理本系（部）教师业务档案工作；7、提出本系（部）外聘教师的聘用计划，报教务处审批后组织实施；8、系（部）教师培训经费的预算方案，做好经费使用管理工作。十、实践教学管理（一）教务处职责1、制定完善实践教学管理制度；2、根据学院专业建设规划，组织制定实习、实训基地建设发展规划；3、全院实践性教学环节的检查、协调、评估和交流工作；4、组织审批实践教学大纲和人才培养方案，并组织实践教学讲义、指导书及考核方案的建设；5、学院实习、实训信息平台的建设和运行管理，组织、协调系（部）教学基地的开放、共享、交流和评比工作；6、指导和规范各系（部）的实习、实训工作，实践教学资料的信息收集、整理、统计分析及数据上报工作；7、检查顶岗实习计划，并对校内、外实习、实训基地落实情况和学生实习情况进行检查；8、组织、指导各系（部）开展校内、外教学基地的项目建设，新基地的开拓、论证，实践教学仪器设备添置计划的汇总和审核工作；9、实践教学经费的预算和使用审核。（二）系（部）职责1、根据教务处制定的有关实践教学管理制度，结合本系（部）特点，制定本部门实践教学环节的具体管理制度，并组织实施；2、根据学院专业建设规划，组织制定本系（部）实习、实训基地建设发展规划；3、做好实践性教学环节的资料建设和保存工作，配合好学院的检查、协调、评估和交流；4、编写、修订实践课程教学大纲/课程标准和人才培养方案，并组织实践课程教学讲义、指导书及考核方案的建设；5、做好本系（部）实践教学资料的信息收集、整理、统计分析及数据上报工作；6、编制顶岗实习计划，畅通与行业、企业的联系渠道，并及时掌握校内、外实习、实训基地落实情况和学生实习情况；7、组织开展校内、外实习、实训基地的项目建设以及新基地的开拓、论证工作，并做好实践教学仪器设备添置计划，报教务处审批；8、提出本系（部）实践教学经费的预算方案，做好经费使用管理工作。十一、教材建设（一）教务处职责1、制订全院教材建设规划、教材建设管理办法；2、教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、评审工作，推荐申报自治区级或国家级重点教材；3、制定教材选用的原则，确保各学期教材质量、到位率，并按时发放；4、自编教材、教学参考资料的编写规划和印刷工作（立项审批：项目管理）。（二）系（部）职责1、本系（部）教材建设规划的制定及实施工作；2、本系（部）教材建设项目的申报、推荐工作；3、根据教务处制定的教材选用原则，确定各学期课程的教材选用，报教材科以便征订下学期教材；4、组织教师编写教材、教学参考资料及具体实施工作。十二、各类院级以上教学竞赛活动的管理（一）教务处职责制定各类教学竞赛的规程和管理办法，安排各类院级以上教学竞赛活动的组织实施和上报工作。（二）系（部）职责落实与本系(部)有关的各类竞赛活动的指导教师和参赛学生，安排好辅导、训练及各项组织实施工作，保证竞赛活动的顺利开展。十三、本《办法》由教务处负责解释。

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