2021年承办会议接待方案例文

承办会议接待方案范文 承办会议接待方案范文 1 一、会前 与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中 会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特殊客人（**）的确认。

会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

会议服务。会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后 1 、结帐。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2 、资料。会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3 、合影。会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

承办会议接待方案范文 2 一、自身礼仪 1 、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅，庄重文雅 2 、举止风度：

站姿：男士身体直立，抬头挺胸，两膝并严，脚跟靠紧，脚掌呈 v 字，双手放至裤缝处;女士抬头挺胸，双目平视，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微贴裤缝。坐姿：上体挺直，双目平视，表情自然，两手分别放在双膝上，只坐椅面 2/3。男士双腿分开，不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢，两脚平放。

走姿。男士挺起胸膛，双脚落地平稳而有力，双臂自然摆动;女士挺胸收腹，上身正直，双臂自然下垂，协调地前后摆动，脚尖指向正前方，步幅要均匀，落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时，走一条直线，穿裤装时，宜走成二条直线 蹲姿。女式右脚在前，右小腿垂直于地面，左腿在后与右腿交叉重叠，左膝由后面伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地，两腿前后靠紧，合力支撑身体。臀部向下，上身稍向前倾 3 、表情：眼神自然、柔和、亲切; 始终要面带微笑 4 、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装，白色衬衫，深色袜子，黑色皮鞋，要打领带; 女士穿单一色彩的西服套裙，内穿白色衬衫，脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

5 、交谈礼仪：声音轻柔，音调柔和，手势得体，端庄礼貌，注意聆听，学会赞美，幽默 6 、了解各国、各宗教的禁忌

北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏，忌 13 和星期五。中东地区的人们普遍信奉**教，在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌，如**不吃猪肉。东南亚地区视牛如神，摇头或头歪到一边是表示 yes，要双手交出东西，不要用左手递东西吃东西 二、各活动的礼仪 1 、迎送礼仪（包括乘车礼仪）

a、准确掌握抵达及离开的时间及地点，安排相应身份的人员前往迎送;b、了解正确的称呼（姓名+职务）。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。c、在迎送过程中，迎候人员始终面带微笑，以表示欢迎之意;d、在为外宾送行时，临上飞机之前，按顺序同外宾一一握手告别，飞机在视野中消失方可离去;e、（陪车礼仪）请外宾从右侧车门上车，坐于后排座位右侧，接待人从左侧车门上车，译员坐在司机旁边。代表团 9 人以上乘大轿车时，低位者先上车，下车顺序相反;f、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料，如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表（可以放在一个会议皮包里）。对于在会议上安排发言的代表，事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

2 、会议 会场布置在会场门口，挂欢迎之类的横幅，并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室，是每一个与会者面向讲台一排就坐，会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧，在每一个与会者的座位上摆放姓名牌（中英文都有）。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位，各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束，安排与会人员返回酒店后，进行会议文件的清退和归档，最后整理会议室 预备会。事先预约一间会议室，通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同，准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

与会：在会议进行中，随时保持待命，准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放，为与会者提供方便，注意要安静礼貌，不可影响会议的讨论 主题演讲：代表演讲时，要确保话筒的音效，礼貌引导演讲者上讲台发表演讲 签约。在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌，桌上放置文

具文稿，并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗，由主持人宣布代表团团长，按国家首字母顺序，轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合，要请新闻媒介对此进行报道。

合影。事先安排好合影圈、人员位置图，准备阶梯架。合影时，主人和客人居中，以主人右侧为上，按礼宾次序，主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端 开闭幕式及交接。安排 sy 市领导致开幕、闭幕词，与会主宾致欢迎词，会议代表发言，有关负责人致总结性陈词，下届会议的主办国代表发言等。

3 、宴会（可以将特殊信仰的客人如**单独分开一桌，总桌数忌 13 桌，每桌忌 13 人）中餐礼仪 a、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等 b、用餐的礼节。菜肴上席，如有公筷，则该以公筷取食，而且应由席上主宾先取用，再按顺时针方向依次取食。取菜时，筷子不要在盘中翻动，尽量取自己面前的菜，不要站起来取食，也不要把手伸到别人面前取菜。在进餐过程中吃到鱼刺、骨头之类的东西，可用餐巾或手掩口，用筷子取出放在碟内，尽量不要直接吐出来;不要直接在餐桌上使用牙签。不要把筷子当叉子使用或用舌头舔筷子

斟酒、敬酒礼仪 斟酒。由每一桌的主人向客人斟，从主宾开始，顺时针方向依次为每位客人斟上，自己的酒杯最后。当客人婉拒时，不要勉强他人 敬酒。先由每一桌主人向大家敬酒，大家应站起来，可以举杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者应把自己的酒喝干，但不能勉强对方。可适当加之简短的祝福。在主人主宾敬酒时，应停止用餐、停止交流。

工作餐（早餐会）礼仪（事先定好餐厅，再电话或口头邀请）

提前 10 分钟抵达用餐地点，迎接各代表团长的到来。座位往往不分主次，可自由就餐就坐。餐点不必过于丰盛，但要主动回避对方的饮食禁忌。最好采取分餐式的就餐方式。另外为不耽误工作，工作餐上的饮料应将烈性酒除外。

三、其他活动的礼仪 1 、剪彩 a、用具准备。长约 3 米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。

b、会场准备。剪彩仪式会场设在图书馆门口。会表上可写

警民共建图书馆开馆典礼。

c、确定剪彩人员。各国和国内各单位的较高一级长官。按照国家首字母顺序排列站齐。

d、挑选礼仪小姐。要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服红色旗袍，穿高跟鞋，配长筒丝袜，化淡妆，并以盘起发髻的发型为佳。

e、进行必要的分工和演练。馈赠嘉宾的纪念性小礼品等，也应做好准备。

2 、植树事先准备好计划方案，包括植树的场地、时间、地点、参与的人员，交通工具以及植树的工具如树苗数量 ，铁铲，水桶等都要做好安排，另外安排好警力维持安全。对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。

3 、游览 当参观游览项目确定后，制定详细活动计划和日程，包括参观路线、交通工具等，并及时通知有关接待人员和单位，安排好警力维持安全。在出发前，要及时检查车况，分析行车路线，预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室，要把出发、**和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。并挑选相应身份的精干人员陪同并解说。

承办会议接待方案范文 3 （一）会议接待方案的含义

会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容

接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、

翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

推荐阅读：精选会议接待方案优秀范文会议接待方案 3 篇会议接待方案范文会议接待方案的结构和写法接待客人策划方案范文接待方案范文承办会议接待方案范文相关内容：接待方案范文_接待方案模板接待接待方案范文，欢迎参阅。接待方案范文1：会议接待方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题 ：待定二、会议时间：20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日

三、会议地点：xxx 酒店。公务接待方案范文为使接待工作顺利展开，需拟定一份公务接待方案，下面是第一小编为你带来的接待方案范文，欢迎参阅。公务接待方案范文 1 一、全程服务项目 1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。会务接待方案范文 3 篇会务接待是为会议服务的工作。下面是第一小编为你带来的会务接待方案范文，欢迎参阅。会务接待方案范文 1 日前，我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。学校接待方案范文学校在接待来客方面，要注意更好地向来客展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象。本文是第一小编整理的学校接待方案范文，欢迎参阅。接待客人方案范文为接待客人制定方案。本文是第一小编整理的接待客人方案，欢迎参阅。接待客人方案 1：海外客户接待方案客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分，是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。总裁接待日的若干提案议案主题：

1 、新员工新视野新人心语（衣食住行面面观）2 、生态模式存 的抉择（生存 vs 生活人情 vs 体制）3 、企业文化的憾缺（润物

细无声）4 、请假与加班制度的困惑（法理情相驰）5 、人才与创新机制的改善（人尽其才物尽其用）1 、新员工新欢迎上级检查团接待方案一、接待安排 1、确定具体行程时间：待定事宜：与 xx 负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等 2、迎接安排时间：待定事宜：根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等 3、住宿安排接待方案东北九城市第 xx 届公安政工年会接待方案一、会议概况：

（一）会议时间：

（二）会 议地点：地址：电话：联系人：

（三）参加会议人员：东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安

学校参观接待方案为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。接待工作内容 1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点； 2 、解答、解释考生和家长的提问，引导考

外事接待方案范文为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定外事接待方案，欢迎参阅。外事接待方案范文 1 我校将于 10 月 10 日接待全国各地 500余同行来校参观、听课。为做好接待工作，特制定本工作方案。

不花时间一定读不懂！

会议接待方案

一、接待时间：20xx年X月X日—X月X日

二、接待地点：

接送机地点：西宁机场

下榻酒店：XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

会议地点：XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

三、接待对象：

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员：

总负责：接待办

跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

五、接待前期准备工作：

1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2．食宿安排，提前预定

3．迎接车辆安排

4．迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

相关接待人员，负责相关接待工作

六、机场接待

1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格××）。接待组由此将客人集中带出乘车。

2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条„„

七、酒店入住

确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1．选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2．会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一

会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

会场整理及布置

1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）

2．技术交流（技术人员PPT讲解，互动）

会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情况而定）

拍照（依重要程度，进行拍照留档）

摄像（依重要程度，进行摄像留档）

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

观点很清晰。

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