办公室主任岗位职责范本

办公室主任岗位职责范本

　　【范本一】

　　1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

　　2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草；

　　3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作；

　　4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

　　5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

　　6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

　　7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。

　　【范本二】

　　（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；?

　　（2） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；?

　　（3） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；?

　　（4） 配合公司进行企业文化的建立；?

　　（5） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；?

　　（6） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；?

　　（7） 负责公司对外联系、宣传工作；?

　　（8） 完成领导交办的任务；

　　【范本三】

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

　　【范本四】

　　1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；?

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；?

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；?

　　4、起草及归档公司相关文件；?

　　5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；?

　　6、管理公司重要资质证件；?

　　7、组织好来客接待和相关的外联工作；　

　　8、协调公司内部行政人事等工作；?

　　9、对控制成本的方法提出建议。

　　【范本五】

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

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